Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13
e 14 del GDPR - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del
Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera
circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE
Al fine di condurre un trattamento corretto e trasparente, Asimov AI
S.R.L. rende la seguente informativa – redatta ai sensi degli articoli 13
e 14 del citato Regolamento (UE) n. 679/2016, nonché del decreto
legislativo 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni, recante il
Codice in materia di protezione dei dati personali – destinata a tutti
coloro che visitano e interagiscono con il sito internet www.asimov.law
(“Sito”).
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Asimov AI S.R.L.,
con sede legale in Via Tirso, 26, 00198, Roma (RM), P.IVA 17556441008
(“Titolare”). Per qualsiasi domanda riguardo il trattamento dei propri
dati personali, il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti:
2. Oggetto del trattamento
Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano:
-
Dati personali direttamente forniti dall’interessato: dati personali,
identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, indirizzo
e-mail, numero di telefono, dati relativi al percorso lavorativo e di
istruzione, a competenze e qualifiche professionali);
-
Dati personali non direttamente forniti dall’interessato: dati
personali, identificativi e non sensibili, raccolti automaticamente
durante la navigazione sul Sito, ivi inclusi gli accessi alla pagina, la
quantità di dati trasferiti, numeri ID di sessione, indirizzi IP,
indirizzi URL, cookie.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, anche con l’ausilio di mezzi
informatici, telematici e manuali, per le seguenti finalità:
-
a) Consentire la navigazione del Sito: Alcuni dati
personali potranno essere automaticamente raccolti durante la
navigazione del Sito. Per il trattamento di alcuni di questi dati è
necessario acquisire il consenso (es. cookie analytics), per altri il
consenso non è necessario (es. cookie tecnici). La base giuridica di
questo trattamento è, nel primo caso, il consenso (articolo 6, comma 1,
lettera a), del GDPR) o, nel secondo caso, l’interesse legittimo
(articolo 6, comma 1, lettera f), del GDPR). Costituisce legittimo
interesse del Titolare garantire la sicurezza di navigazione del Sito ed
il suo regolare funzionamento. Fatto salvo quanto previsto al punto 7,
lettera c), hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi
connessi alla tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati
personali effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale
diritto, potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al
punto 1. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento per
questa specifica finalità, tempi di conservazione dei dati ed altri
dettagli, consulta la nostra Cookie Policy. Se sei un semplice
navigatore del Sito, questo è l’unico trattamento che effettuiamo sui
tuoi dati personali.
-
b) Invio di comunicazioni informative e/o commerciali.
I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per finalità di
marketing generico, consistenti nell’invio di comunicazioni informative
e promozionali riferite ai servizi offerti dal Titolare. La base
giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’interessato
(articolo 6, comma 1, lettera a), del GDPR). Nel caso in cui dovessi
cambiare idea, potrai revocare il consenso in qualsiasi momento, o
opporti a questo trattamento, contattando il Titolare ad uno dei
recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del trattamento"). Il
conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste
alcun obbligo legale o contrattuale a tuo carico.
-
c) Rispondere alle richieste. I tuoi dati personali
potranno essere trattati per elaborare e rispondere alle richieste di
informazioni, di assistenza o di altra natura inviateci. La base
giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto,
l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
(articolo 6, comma 1, lettera b), del GDPR) o, a seconda dei casi, il
legittimo interesse del Titolare (articolo 6, comma 1, lettera f), del
GDPR). Costituisce legittimo interesse del Titolare rispondere alle
richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni
e/o ai reclami degli interessati. Tale legittimo interesse del Titolare
coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi interessati che
effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con
il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro
dati personali siano utilizzati dal Titolare per dare un riscontro. Il
legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi
prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche
a causa di tali ragionevoli aspettative. Il conferimento dei dati
personali per questa finalità è necessario, in quanto un eventuale
rifiuto comporterebbe l’impossibilità di dare riscontro alla richiesta.
Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lettera c), hai il diritto di
opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione
personale, al trattamento dei tuoi dati personali effettuato per la
finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto, potrai contattare il
Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1 (“Titolare del
trattamento”).
-
d) Elaborare le candidature a posizioni lavorative aperte o eventuali
candidature spontanee.
La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di misure
precontrattuali su richiesta dell’interessato (articolo 6, comma 1,
lettera b), del GDPR). Il conferimento dei dati per questa finalità è
necessario e, in caso di rifiuto, il Titolare non potrà elaborare e
gestire le candidature.
-
e) Permetterti di esercitare i tuoi diritti. Il
Titolare potrà trattare i tuoi dati personali al fine di:
-
Dare riscontro alle richieste di esercizio di diritti in relazione
alla prestazione dei servizi del Sito;
-
Effettuare le attività che si rivelino necessarie quale conseguenza
dell’esercizio di tali diritti;
-
Ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in
materia di protezione dei dati personali previsti dal GDPR e
svolgere tutte le attività conseguenti.
La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di un obbligo
legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (articolo 6,
comma 1, lettera c), del GDPR). Il conferimento dei dati per tale
finalità è necessario ed in caso di rifiuto il Titolare non potrà
fornire i servizi richiesti.
-
f) Esercitare un nostro diritto. Il Titolare potrà
trattare i tuoi dati personali per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in tutte le competenti sedi. La base giuridica di
questo trattamento è il legittimo interesse (articolo 6, comma 1,
lettera f), del GDPR). Costituisce legittimo interesse del Titolare del
trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi
diritti ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi impostigli
dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta, fondamento nel
diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi
ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali
dell’interessato. Fatto salvo quanto previsto al punto 7, lettera c),
hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla
tua situazione personale, al trattamento dei tuoi dati personali
effettuato per la finalità in oggetto. Per esercitare tale diritto,
potrai contattare il Titolare ad uno dei recapiti indicati al punto 1
(“Titolare del trattamento”).
4. Comunicazione dei dati
I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale e da
collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati di cui agli
articoli 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice in materia di protezione
dei dati personali, o dalle imprese espressamente nominate come
responsabili del trattamento, ai sensi dell'articolo 28 del GDPR.
L’interessato al trattamento potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi
momento, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento che
effettuano operazioni di trattamento sui suoi dati personali. I tuoi dati
personali non saranno in alcun caso diffusi, ossia non ne sarà data
conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la
loro semplice messa a disposizione o consultazione.
5. Trasferimento dei dati
In linea generale, il Titolare non trasferisce i dati personali degli
interessati verso paesi esterni all’Unione Europea o ad organizzazioni
internazionali. Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare
garantisce che tutti i trasferimenti saranno soggetti alle tutele
appropriate descritte nell’articolo 46 del GDPR.
6. Periodo di conservazione dei dati personali
I periodi di conservazione dei tuoi dati personali variano a seconda dello
specifico trattamento effettuato e della finalità perseguita:
-
a) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
a) saranno conservati per i periodi indicati nella Cookie Policy;
-
b) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
b) saranno conservati sino all’intervenuta revoca del consenso e, in
ogni caso, non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati. Il Titolare, a tal
proposito, si riserva la facoltà, di richiedere, prima della scadenza di
tale termine, il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati;
-
c) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
c) saranno conservati per 2 anni dalla ricezione della richiesta da
parte dell’interessato;
-
d) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
d) saranno conservati per 2 anni dalla ricezione della candidatura da
parte dell’interessato;
-
e) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
e) saranno conservati sino all’intervenuta prescrizione dei relativi
diritti e, in ogni caso, non oltre i termini massimi stabiliti dal GDPR
e/o dalla legge;
-
f) I dati personali trattati per la finalità di cui al punto 3, lettera
f) saranno conservati sino all’intervenuta prescrizione dei relativi
diritti e, in ogni caso, non oltre i termini massimi stabiliti dal GDPR
e/o dalla legge.
7. I diritti dell’interessato
Il GDPR ti garantisce, in quanto interessato al trattamento, alcuni
importanti diritti che puoi esercitare nei confronti del Titolare. Tra i
diritti a te riconosciuti rientrano quelli di:
-
a) Chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati personali ed alle
informazioni relative agli stessi (ai sensi dell'articolo 15 del GDPR),
la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (ai
sensi dell'articolo 16 del GDPR), la cancellazione dei dati personali
che ti riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate
nell’articolo 17, paragrafo 1, del GDPR e nel rispetto delle eccezioni
previste nel paragrafo 3 del medesimo articolo), o la limitazione del
trattamento dei tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi
di cui all'articolo 18, paragrafo 1, del GDPR).
-
b) Richiedere ed ottenere dal Titolare – nelle ipotesi in cui la base
giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso
sia effettuato con mezzi automatizzati – i tuoi dati personali in un
formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine
di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d.
diritto alla portabilità dei dati personali, ai sensi dell'articolo 20
del GDPR).
-
c) Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali
che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (ai
sensi dell'articolo 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di
opposizione il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati
personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti
per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti
e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
-
d) Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi
in cui il trattamento sia basato sul tuo consenso per una o più
specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e
luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di
dati (ad esempio dati che rivelano la tua origine razziale, le tue
opinioni politiche, le tue convinzioni religiose, lo stato di salute o
la vita sessuale), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata
sul consenso prestato prima della revoca (ai sensi dell'articolo 13,
paragrafo 2, lettera c), del GDPR).
-
e) Proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la
protezione dei dati personali – garanteprivacy.it) (ai sensi
dell'articolo 13, paragrafo 2, lettera d), del GDPR).
Ai sensi dell’articolo 12 del GDPR, il Titolare ti fornirà le informazioni
circa le azioni intraprese in relazione ad una richiesta di esercizio dei
diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal
ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere esteso sino a
3 mesi in casi di particolare complessità. Il Titolare, in tale ultimo
caso, ti informerà della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese
dal ricevimento della richiesta. Se hai presentato una richiesta mediante
mezzi elettronici, le informazioni ti saranno fornite, ove possibile, con
mezzi elettronici, salvo tua diversa indicazione.
Ultimo aggiornamento: 30 giugno 2025